Lieferanten prüfen, einstufen, freigeben

Personaldienstleister, Fahrzeughalter, Ausstattungslieferanten und Werkstätten werden im EVU-Tool geprüft, eingestuft, auditiert und freigegeben. Der Lieferant arbeitet dabei selbst mit – ohne Konto.

Selbstauskunft per Link

Die Selbstauskunft nach FB S3.70.10 geht als Link an den Lieferanten und gilt fünf Jahre. Wer lieber Papier nutzt, bekommt ein ausfüllbares PDF; auch eine Papier-Selbstauskunft lässt sich erfassen.

Eignungsbogen mit Einstufung A oder B

Jedes Kriterium wird von 1 bis 4 bewertet. Ab 90 % gilt Einstufung A, ab 70 % Einstufung B; sechs K.o.-Kriterien schließen aus. Fahrzeughalter brauchen zusätzlich einen ECM-Nachweis. Ein A-Lieferant darf Personal ohne Einzelfreigabe stellen.

Dokumentenaudit online

Drei Bögen – Personal, Fahrzeughalter, Ausstattung – mit Pflichtnachweisen als Upload. Fehlt etwas, fordert ein Klick die Nachweise nach. Der Auditbericht entsteht als PDF. Der Folgetermin steht von selbst im Überwachungsplan: bei Einstufung A alle fünf Jahre, sonst alle drei.

Was von selbst läuft

Mahnungen bei fehlenden Nachweisen laufen wöchentlich. Fehlt die Selbstauskunft oder läuft eine Tauglichkeit ab, wird die Einsatzfreigabe entzogen – der Lieferant selbst wird dadurch nicht stillgelegt.

Mehrere Subunternehmer

Ein Lieferant kann mehrere Subunternehmer beliefern. Die Lieferantenliste gibt es als PDF.